Da caos operativo acontrollo totale della commessa
Come un’impresa di pulizie da 15 operatori puo ridurre ore perse, contestazioni e ritardi di fatturazione usando insieme GeoTapp Flow e GeoTapp TimeTracker.
di ore perse tra coordinamento, errori e gestione manuale.
di fatturato mensile nello scenario dopo 6 mesi.
Operatore, orario e sede registrati in tempo reale.
Prima, durante e dopo il servizio, tutte collegate alla commessa.
Timbrature, foto, eventi e storico pronti da consegnare al cliente.
Quando crescono clienti e operatori, cresce anche il caos
In molte imprese di pulizie il problema non e lavorare di piu, ma tenere insieme pianificazione, presenze, prove servizio e fatturazione senza perdere controllo.
Pianificazione manuale tra WhatsApp, telefonate e fogli Excel.
Nessun controllo reale su orari effettivi, ore pagate e presenze multisito.
Zero documentazione strutturata del lavoro svolto: niente foto prova, niente storico commessa.
Fatturazione lenta e scollegata dall’operativita sul campo.
Contestazioni ricorrenti da clienti e amministratori: "Siete passati davvero?".
Difficolta nel coordinare operatori, turni variabili e sostituzioni dell’ultimo minuto.
GeoTapp Flow + TimeTracker
Flow governa l’operativita da ufficio. TimeTracker raccoglie il lavoro reale sul campo. Insieme collegano commessa, operatori, prove fotografiche, timbrature, report e fatturazione.
In ufficio con Flow
CRM, commesse, calendario, turni, controllo timbrature, prove lavoro, timeline e fatturazione piu rapida.
Sul campo con TimeTracker
Timbratura geolocalizzata, commesse assegnate, foto prova, note attivita, comunicazioni e report ore.
- 1Setup iniziale rapido
Configurazione azienda, moduli e commesse operative da Flow.
- 2Onboarding semplificato
Uso rapido lato operatori, senza formazione lunga o fogli manuali.
- 3Controllo dal primo giorno
Presenze, prove servizio e cronologia commessa diventano subito leggibili da ufficio.
Uno scenario realistico di miglioramento
Pianificazione, esecuzione, prova, fatturazione
Mattina: pianificazione in Flow
L’ufficio crea la commessa, assegna squadra, orario e sede cliente.
Turni, calendario e priorita operative vengono centralizzati in un solo ambiente.
Ogni operatore riceve sull’app la commessa assegnata con contesto chiaro.
Durante il servizio: esecuzione con TimeTracker
L’operatore timbra ingresso e uscita con geolocalizzazione e indirizzo.
Scatta foto prima, durante e dopo il servizio e allega note operative.
Il coordinamento vede in tempo reale stato lavoro, presenza e prove raccolte.
Fine giornata: chiusura, controllo e fatturazione
Flow collega commessa, ore, prove fotografiche e documenti commerciali.
L’ufficio puo generare fattura, invio cliente e report finale senza rincorrere il campo.
Per ogni commessa si puo scaricare un pacchetto ZIP con timeline, timbrature e foto.
Le funzioni che fanno la differenza
Prove fotografiche prima/durante/dopo
Ogni intervento puo essere documentato con foto e nota attivita, utili per clienti, audit interni e chiusura contestazioni.
Timbrature geolocalizzate verificabili
Ingresso e uscita vengono associati a coordinate e indirizzo, riducendo timbri poco affidabili e presenze non verificabili.
Timeline commessa ed export ZIP
Per ogni commessa puoi consegnare uno storico completo con eventi, operatori, foto, mappe e prove raccolte.
Turni e sostituzioni piu semplici
Assegni squadre, riorganizzi il personale e mantieni il controllo anche quando i turni cambiano all’ultimo.
Comunicazioni operative in un solo flusso
Ufficio e operatori possono scambiarsi istruzioni e aggiornamenti senza disperdere informazioni tra chat esterne.
Fatturazione piu veloce e difendibile
La parte amministrativa lavora su dati gia collegati alla commessa, riducendo tempi morti, errori e discussioni sulle ore.
Meno caos amministrativo, piu margine operativo
Per un’azienda con 15 operatori, il vantaggio non e solo lavorare meglio: significa recuperare tempo, difendere le ore fatturate e mostrare ai clienti prove chiare del servizio svolto.